중국 출장 가이드: 비자, 파퍄오(发票), 숙박 등록, 준비물 총정리

거래처 미팅, 공장 방문, 박람회 참관처럼 짧은 중국 출장은 보통 세 가지만 정하면 됩니다. 첫째는 입국 방법입니다. 지금은 많은 나라 여권이 비즈니스 목적으로 30일 무비자 입국이 가능하고, 일부는 240시간 경유 무비자를 쓸 수 있으며, 나머지는 M비자(상무 비자)를 신청합니다. 둘째는 회사 경리팀이 요구할 서류입니다. 중국의 공식 세금 영수증인 파퍄오(发票, fāpiào)가 필요한데, 지금은 대부분 전자 방식이고 기차표는 12306 철도 시스템에서 전자영수증을 따로 받습니다. 셋째는 출장 중의 실무입니다. 공안 숙박 등록은 호텔이 해 주고, 휴대폰과 결제는 출국 전에 세팅해 두어야 하며, 가방에는 중국 출장에만 필요한 물건이 몇 가지 들어갑니다. 이 글은 이 순서대로 하나씩 정리했으니, 출발 전에 준비를 끝내고 도착 다음 날부터 바로 업무를 시작할 수 있습니다.

처음부터 기억해 둘 원칙이 하나 있습니다. 비즈니스 방문은 무비자로 할 수 있지만, 중국에서 일(취업 활동)을 하는 것은 무비자로 할 수 없습니다. 이 경계는 첫 번째 섹션에서 자세히 설명합니다.

중국 출장에 비자가 필요할까?

먼저 내 여권으로 아래 세 가지 방법 중 어떤 것이 가능한지 확인하세요.

방법 1. 30일 무비자(대상국 여권인 경우)

중국의 일방적 무비자 정책에 따라 50개국 일반 여권 소지자는 비즈니스, 관광, 친지 방문, 교류, 경유 목적으로 최대 30일까지 비자 없이 입국할 수 있습니다. 규정 자체에 비즈니스가 명시되어 있으므로 미팅, 협상, 공급업체 방문 출장은 여기에 해당합니다. 박람회와 전시회 참가도 30일을 넘기지 않는다면 포함됩니다.

한국 여권도 대상이며, 영국, 캐나다, 호주, 뉴질랜드, 일본 여권과 대부분의 EU 국가 여권도 해당합니다. 한국을 포함한 대부분의 대상국은 현재 2026년 12월 31일까지 정책이 적용되므로, 출장이 그 이후라면 연장 여부를 확인하세요. 미국 시민은 대상이 아닙니다. 미국 시민은 아래에서 설명하는 240시간 경유 무비자나 M비자를 이용합니다. 전체 대상국 목록과 내 여권 해당 여부는 예약 전에 중국 비자 필요 여부 가이드나 무비자·경유 정책 총정리에서 확인하세요.

30일 무비자는 실제로 이렇게 적용됩니다.

• 날짜는 입국 다음 날부터 셉니다. 연속 30일(달력 기준) 동안 머물 수 있습니다. 3월 1일에 도착하면 3월 2일이 첫째 날입니다.
• 몇 번이고 다시 쓸 수 있습니다. 현재 무비자 입국 횟수나 누적 체류 일수에 제한이 없고, 대사관에 미리 알릴 필요도 없습니다. 1년에 짧은 출장을 여러 번 가는 분도 이 방법으로 충분합니다.
• 입국 심사관이 방문 목적을 확인합니다. 방문 목적이 허용 범위와 맞지 않으면 입국이 거부될 수 있으니, 초청장이나 항공권·호텔 예약 내역처럼 출장 목적을 보여 주는 서류를 챙기세요. 출장이라면 중국 측 담당자가 보내 준 초청장이나 미팅 확인 메일이 가방에 넣어 갈 가장 유용한 서류입니다.
• 30일을 넘기려면 비자가 필요합니다. 더 오래 머물 계획이면 출발 전에 비자를 받으세요. 무비자로 들어온 뒤 예상치 못한 사정으로 더 머물러야 한다면 현지 출입국관리 부서에 체류 허가를 신청합니다.

이 목록과는 별도로, 중국은 싱가포르, 태국, 말레이시아, 아랍에미리트, 카타르 등 28개국과 상호 비자 면제 협정을 맺고 있으며, 체류 가능 기간은 협정마다 다릅니다. 예를 들어 싱가포르 협정은 최대 30일의 비즈니스 방문을 포함합니다.

방법 2. 240시간 경유 무비자(미국 시민 포함)

이 방법은 주로 미국 시민이나 30일 무비자에 맞지 않는 출장에 쓸모가 있습니다. 제3국으로 이동하는 일정이라면 비자 없이 최대 240시간(10일) 머물 수 있습니다. 대상은 미국, 캐나다, 영국 등 57개국 일반 여권이며, 24개 성의 지정된 65개 출입국 항구 중 한 곳으로 입국해야 합니다. 여권 유효기간이 3개월 이상 남아 있어야 하고, 240시간 안에 다른 국가나 지역으로 가는 날짜와 좌석이 확정된 항공권이 있어야 합니다. 시간은 도착한 날의 다음 날 0시부터 계산합니다.

이 방법으로도 비즈니스 활동을 할 수 있습니다. 공식 규정에 따르면 경유 체류 중 관광, 비즈니스, 방문, 친지 방문은 가능하고, 취업, 유학, 취재는 여전히 비자가 필요합니다. 출장 계획에서 중요한 제한은 두 가지입니다. 허용된 성과 도시 안에서만 머물러야 하고, 실제 경유여야 합니다. 즉 다음 목적지가 출발지와 달라야 하며, 홍콩, 마카오, 타이완은 다음 목적지로 인정됩니다. 미국에서 와서 다시 미국으로 돌아가면 해당하지 않고, 미국 → 상하이 → 도쿄나 미국 → 베이징 → 홍콩이면 해당합니다. 최신 대상국과 항구 목록은 국가이민관리국 공식 정책 페이지에서 볼 수 있고, 경로 규칙과 항구 목록은 240시간 경유 무비자 가이드에 자세히 정리해 두었습니다.

방법 3. M비자(상무 비자)

M비자는 중국의 비즈니스·무역 비자로, 17가지 일반 비자 종류 중 하나입니다. 내 여권이 위의 두 방법 어디에도 해당하지 않거나, 무비자 기간보다 오래 머물거나, 일정이 경유 경로에 맞지 않을 때 필요합니다.

핵심 서류는 중국 거래처가 발급한 초청장입니다. 주미 중국대사관 안내에 따르면 초청장 본문에는 신청자 정보(이름, 성별, 생년월일, 여권 번호), 방문 정보(목적, 입국·출국 날짜, 방문 장소, 초청 회사와의 관계, 비용 부담자), 초청 회사 정보(회사명, 주소, 전화번호, 회사 직인, 법정대표자 또는 초청인 서명, 날짜)가 모두 들어가야 합니다. 이 목록을 중국 측 담당자에게 일찍 보내 두세요. 회사 직인이나 여권 번호처럼 하나라도 빠진 초청장은 반려될 수 있습니다.

미국에서 신청하는 경우 대사관의 COVA 시스템에서 온라인으로 시작하고, 그다음 본인이나 대행사가 비자 사무소에 여권을 제출합니다. 여권 유효기간은 6개월 넘게 남아 있어야 하고, 비어 있는 사증 페이지가 2면 이상 필요합니다. 처리 기간은 여권 제출일부터 일반 4영업일, 급행 3영업일이며, 대사관은 이 기간이 참고용이라고 밝히고 있습니다. 미국 시민의 비자 수수료는 입국 횟수와 상관없이 140달러(USD)이며, 2026년 12월 31일까지 적용되는 수수료 인하 조치에 따른 금액입니다. 단수 비자인지 복수 비자인지, 유효기간이 얼마인지는 신청자가 원하는 대로가 아니라 담당 영사가 결정합니다. 다른 나라에서 신청한다면 해당 지역 중국대사관이나 비자 센터 절차를 따르면 됩니다. 중국 비자 신청 방법과 중국 비자 종류 총정리를 참고하세요.

비즈니스와 취업의 경계

무비자 입국은 비즈니스를 포함하지만, 취업, 유학, 취재 목적으로 오는 사람은 대상이 아니며, 입국 목적과 맞지 않는 활동을 해서는 안 됩니다. 중국에서 일하려면 취업허가가 필요하고, 90일 이하의 단기 업무라도 외국인 취업허가 통지서로 Z비자(취업 비자)를 신청해야 합니다. 취업허가와 취업용 거류허가 없이 일하면 불법 취업에 해당하고, 5,000~20,000위안의 벌금이 부과되며 심한 경우 구류될 수 있습니다.

실제로는 고객 미팅, 협상과 계약 체결, 공급업체 공장 점검, 박람회 참관이나 출품, 자사 중국 사무소 방문은 모두 확실히 비즈니스 쪽에 속합니다. 애매한 것은 중국 회사를 위해 직접 손을 쓰는 업무입니다. 장비 설치나 수리, 고객사 직원 대상 교육 진행, 원래라면 현지 직원이 돈을 받고 할 프로젝트 수행 같은 경우입니다. 출장 내용이 이런 쪽이라면 출발 전에 중국 측 초청 회사에 어떤 비자가 맞는지 대사관에 확인해 달라고 요청하세요. 법은 외국인 본인과 그를 고용한 회사를 모두 처벌하기 때문입니다.

도착 후 24시간 안에 할 일

첫날 할 일은 두 가지입니다. 공항을 무사히 통과하는 것, 그리고 체류 등록이 공안에 되어 있는지 확인하는 것입니다. 둘 다 생각보다 간단합니다.

공항에서

2025년 11월 20일부터 입국신고서를 출발 전에 온라인으로 작성할 수 있습니다. 국가이민관리국 웹사이트, "NIA 12367" 앱, 위챗이나 알리페이 미니프로그램에서 작성하면 되고, 도착해서 작성해도 됩니다. 공식 신고서는 무료이며, 수수료를 받는 가짜 사이트가 있으니 반드시 공식 채널만 이용하세요. 만 14~70세 방문자는 입국 심사 때 지문을 등록해야 합니다. 전체 과정은 중국 입국 심사와 세관 가이드에서 확인하세요.

숙박 등록은 호텔이 대신 해 줍니다

중국에 머무는 외국인은 모두 현지 공안에 숙박 등록을 해야 합니다. 호텔에 묵는다면 프런트에서 여권을 보여 줄 때 호텔이 등록을 해 줍니다. 따로 할 일은 없고, 동료 이름으로 체크인하지만 않으면 됩니다.

회사 아파트, 동료 집, 개인적으로 예약한 서비스드 아파트처럼 호텔이 아닌 곳에 묵는다면 입주 후 24시간 안에 본인이나 집주인(호스트)이 등록해야 합니다. 2026년 9월 21일부터는 전국에서 온라인 등록이 가능하며, 국가이민관리국 웹사이트, "NIA 12367" 앱, 위챗이나 알리페이의 12367 미니프로그램에서 할 수 있습니다. 현지 파출소에서 등록해도 되고 효력은 같습니다. 새 주소에서의 첫 온라인 등록은 주소 정보를 잘 아는 호스트의 도움을 받아 진행하세요. 등록하지 않으면 경고와 함께 최대 2,000위안의 벌금을 받을 수 있습니다. 등록 기록은 보관해 두세요. 나중에 체류 연장을 신청하면 출입국관리 부서에서 요구할 수 있습니다. 온라인 등록 방법은 호텔 예약과 숙박 등록 가이드에 정리되어 있습니다.

샘플, 전시품, 장비

출장자는 일반 여행자가 들고 다니지 않는 물건을 가져가는 경우가 많습니다. 제품 샘플, 부스 전시품, 측정 장비 같은 것들입니다. 규칙은 물건이 중국에 남는지, 다시 가지고 돌아가는지에 따라 달라집니다.

• 중국에 남는 물건. 비거주 방문자는 중국에 두고 갈 물품을 합계 2,000위안까지 면세로 반입할 수 있고, 그 초과분에만 세금이 붙습니다. 고객에게 건넬 샘플은 중국에 남는 물건으로 봅니다. 신고 대상인지 잘 모르겠다면 빨간색 통로(신고 통로)를 이용하세요.
• 다시 가져갈 물건. 임시로 반입한 물품은 연장 승인을 받지 않는 한 6개월 안에 다시 반출해야 합니다. 전시품, 상업용 샘플, 전문 장비에는 ATA 까르네를 쓰는 것이 표준입니다. 중국에서는 중국국제무역촉진위원회(CCPIT)가 발급과 보증을 맡으며, 까르네는 임시 수입 신고와 관세 보증금을 대신하고, 유효기간은 1년이며 여러 번의 출장에 쓸 수 있습니다. CCPIT는 중국 측 보증 기관이고, 중국으로 가져가는 물품의 까르네는 보통 내 나라의 상공회의소에서 발급하므로 발송 전에 그곳에 확인하세요.
• 현금. 중국 위안화 현금은 20,000위안까지 소지할 수 있고, 5,000달러(USD) 상당을 넘는 외화 현금은 서면으로 신고해야 합니다.

파퍄오(发票), 회사에서 인정받는 영수증 받기

가게나 식당 계산대에서 뽑아 주는 영수증은 경리팀이 원하는 서류가 아닙니다. 중국에서 회계 처리에 쓰이는 서류는 파퍄오(发票)라는 공식 세금 영수증입니다. 귀국한 뒤에 요청하면 오래 걸리거나 아예 못 받을 수 있으니, 첫날부터 챙길 생각으로 준비하세요.

기본 규칙

• 요청하면 가게는 반드시 발급해야 합니다. 소비자 관련 법에 따라 손님이 파퍄오를 요청하면 판매자는 발급해야 합니다. 파퍄오는 돈을 받는 쪽이 발급하며, 구매자가 품목명이나 금액을 바꿔 달라고 요구할 수 없습니다. 그러니 호텔이 미니바 요금을 "회의 서비스"로 바꿔 줄 수 없고, 그렇게 부탁해서도 안 됩니다.
• 지금은 대부분 전자 파퍄오입니다. 전자 파퍄오와 종이 파퍄오는 법적 효력이 같습니다. 2024년 12월 1일부터 전면 디지털화된 전자 파퍄오가 전국에서 쓰이고 있으며, 세무 플랫폼을 통해 자동으로 전달되고, 판매자가 이메일, QR코드, 다운로드로 보내 줄 수도 있습니다. 실제로는 계산할 때 이메일 주소를 알려 주면 나중에 PDF가 도착합니다.
• 중국 회사가 구매자라면 세금 번호를 알려 줘야 합니다. 구매자가 회사인 경우 일반 부가가치세 파퍄오를 받으려면 납세자 식별번호나 통일사회신용코드(统一社会信用代码)를 제공해야 하고, 판매자는 실제로 판매한 내용대로 발급해야 합니다. 중국 자회사나 파트너사가 비용을 낸다면 출장 전에 그쪽 경리팀에서 이 코드를 받아 휴대폰 메모에 저장해 두세요.

회사에 중국 세금 번호가 없다면

대부분의 외국 회사는 중국 세금 번호가 없는데, 번호가 없는 구매자를 파퍄오에 어떻게 적어야 하는지는 공식 규정에 나와 있지 않습니다. 어떤 명의를 인정하는지는 판매자와 경리팀에 확인하세요. 실제로는 계산할 때 호텔이나 식당에 무엇을 발급해 줄 수 있는지 물어보고, 경리팀과는 출발 전에 회사 이름으로 받을지, 내 이름으로 받을지, 아니면 파퍄오와 카드 명세서만 있으면 되는지 미리 정해 두세요.

호텔, 식당, 택시

호텔에서는 체크인할 때 프런트에 파퍄오가 필요하다고 말하고 구매자 명의(세금 코드가 있으면 코드도)를 알려 준 다음, 체크아웃할 때 받거나 이메일로 받으면 됩니다. 식당에서는 계산할 때 요청하세요. 자리를 뜬 뒤보다 테이블에 있을 때 말하는 편이 훨씬 수월합니다. 차량 호출 서비스는 플랫폼이 승객에게 택시 영수증을 제공해야 하므로, 앱의 이용 내역에서 요청하면 되고, 메뉴가 잘 안 보이면 앱의 도움말 페이지를 확인하세요. 상하이에서는 택시 기사가 운행이 끝나면 영수증을 발급하거나 전자 영수증을 내려받는 방법을 알려 줘야 합니다. 외국 휴대폰 번호로 차량 호출 앱을 세팅하는 방법은 디디(DiDi) 가이드에 있습니다.

기차표

철도는 별도 시스템입니다. 2024년 11월 1일부터 기차표에는 전면 디지털화된 전자영수증(철도 전자승차권)이 발급되며, 승차 후(또는 환불·변경 수수료를 낸 후) 180일 안에 12306 웹사이트나 앱에서 구매자 이름과 통일사회신용코드를 입력해 받으면 됩니다. 이 코드가 없는 외국 회사가 어떻게 입력해야 하는지는 정해져 있지 않으니, 어떤 형태를 인정하는지 경리팀에 확인하세요. 예전에 역에서 출력하던 종이 "경비 정산용 증빙(报销凭证)"은 더 이상 인정되지 않고, 경비 정산에는 전자영수증만 쓸 수 있습니다. 공식 공지는 중국철도 12306 사이트에 있습니다. 여행사를 통해 기차표를 샀다면 영수증을 누가 발급하는지 여행사에 물어보세요.

대부분의 출장은 간단한 습관 하나면 해결됩니다. 업무 관련 지출은 결제할 때마다 파퍄오를 요청하고, 받은 전자 파퍄오는 모두 이메일 폴더 하나로 모으고, 기차 영수증은 잊어버리기 전에 마지막 날 한꺼번에 내려받으세요.

귀국할 때 가져갈 물건을 샀다면 공항에서 출국 시 세금 환급(택스 리펀드)을 받을 수도 있습니다. 이 부분은 규칙이 따로 있으니 중국 출국 가이드를 참고하세요.

도착 첫날부터 휴대폰과 결제 쓰기

첫 미팅이 끝나면 상대가 위챗 친구 추가를 하자고 할 때가 많고, 택시도 보통 휴대폰으로 결제합니다. 출국 전에 세 가지를 세팅해 두세요.

데이터. 구글 워크스페이스, 지메일, 왓츠앱처럼 회사 업무에 쓰는 서비스 중 상당수가 중국의 일반 모바일 데이터와 호텔 인터넷에서는 작동하지 않으니, 출국 전에 연결 방법을 정해 두세요. 출장자는 보통 해외 로밍이나 출국 전에 산 여행용 eSIM으로 해결하고, VPN을 쓰는 사람도 있습니다. 회사 IT팀에 무엇을 허용하는지 확인하고, 중국 인터넷·VPN 가이드도 읽어 보세요. Airalo의 eSIM은 한국에서 미리 설치해 두고 도착해서 켜기만 하면 됩니다. 선택지 비교는 중국 유심·eSIM 가이드에 있습니다.

모바일 결제. 알리페이는 해외 발급 Visa, Mastercard, JCB, Diners Club, Discover, UnionPay 카드를 받고, 위챗페이는 여기에 American Express까지 받습니다. 중국 본토 밖에서 발급된 UnionPay 카드는 두 앱 모두에 연결할 수 있습니다. 알리페이는 해외 카드로 알리페이 쓰는 법을 보고, 위챗은 위챗 설정 가이드를 보고 출국 전에 세팅하세요. 결제는 알리페이로 하더라도 연락용으로 위챗은 꼭 필요합니다.

법인 카드. UnionPay, Visa, Mastercard 로고가 있는 카드는 같은 로고가 붙은 가게에서 쓸 수 있고, 로고가 안 보이면 계산원에게 물어보세요. 호텔은 현금, 은행 카드, 알리페이, 위챗페이를 받지만, 카드로 결제하려면 Visa나 Mastercard를 받는지 미리 물어보세요. 법인 카드 중에는 결제 앱 등록이 막혀 있는 것도 있으니, 출국 전에 연결하고 소액 테스트 결제를 한 번 해 보세요. 카드 단말기가 원화 같은 자국 통화 결제를 제안하면, Visa는 선택권이 본인에게 있어야 하며 환율과 수수료가 표시되지 않으면 거절하라고 권고합니다. 위안화로 결제하면 경비 보고서도 더 간단해집니다.

이동할 때는 이렇습니다. 베이징에서는 해외 발급 Visa, Mastercard, JCB, American Express 카드를 모든 지하철 개찰구에 바로 찍을 수 있고, 상하이 지하철도 같은 브랜드의 비접촉 카드를 전 노선에서 받습니다. 현금도 여전히 일반적인 결제 수단이니 비상용으로 조금 챙기세요.

도시 간 이동, 상무석과 1등석 중 무엇을 탈까?

중국 철도의 좌석 등급은 모두 11가지지만, G·D 고속열차에서는 주로 2등석, 1등석, 상무석 세 가지 중에서 고르게 됩니다. 2등석은 일반 객실로, 짧은 구간이면 충분합니다. 1등석은 좌석이 넓고 다리 공간이 여유 있으며 객실이 조용합니다. 2~5시간 구간이라면 대부분의 출장자에게 1등석이 가장 무난하고, 노트북을 펼 공간도 있습니다. 상무석은 열차에서 가장 크고 많이 젖혀지는 좌석이 있는 작은 객실로, 요금이 훨씬 비쌉니다. 장거리 이동 후 피곤하지 않게 도착해야 하거나, 고객사가 상무석 비용을 내 줄 때 고를 만합니다. 세 등급의 자세한 비교는 고속철 좌석 등급 가이드에 있습니다.

일을 하거나 쉬고 싶다면 정숙 객차를 찾으세요. 2026년 2월 1일부터 D·G 열차(침대열차 제외)에서 운영되고 있고 참여 열차는 8,000편이 넘습니다. 12306 예매 화면에서 静("조용함")이라는 글자로 표시되며, 예매하면 휴대폰 무음, 통화는 객차 밖에서, 이어폰 사용에 동의하는 것으로 봅니다. 일부 대형 역에는 상무석 승객용 대합실이 따로 있지만, 역마다 다르니 현장에서 확인하세요.

기차와 비행기 중에서는 기차로 4~5시간 정도까지인 구간(베이징~상하이, 상하이~항저우, 광저우~선전)이라면 보통 기차가 낫습니다. 역이 도심에 있고, 보안 검색이 짧고, 시간이 정확하기 때문입니다. 더 먼 거리는 비행기를 타세요. 예매와 탑승 방법은 중국 고속철 완벽 가이드를 참고하세요.

박람회 일정

외국인 비즈니스 방문객이 가장 많이 찾는 박람회는 정부가 주관하는 세 곳입니다. 박람회 기간에는 행사장 주변 호텔 요금이 오르고 좋은 방은 빨리 차니, 날짜가 정해지면 바로 예약하세요.

캔톤 페어(광저우)

중국수출입상품교역회(캔톤 페어, 广交会)는 1957년부터 매년 봄과 가을에 광저우에서 열리며, 회차마다 3기로 나뉩니다. 2026년에는 봄 제139회가 4월 15~19일, 4월 23~27일, 5월 1~5일, 가을 제140회가 10월 15~19일, 10월 23~27일, 10월 31일~11월 4일에 열렸습니다. 2026년 두 회차 모두 기별 주제가 같았습니다. 1기는 첨단 제조(기계, 하드웨어, 전자제품, 신에너지 차량), 2기는 생활용품(건축자재, 가구, 선물용품), 3기는 라이프스타일(건강, 완구·유아용품, 패션)이었습니다. 구매하려는 품목에 맞는 기를 고르세요. 다음 회차 날짜는 공식 사이트 cantonfair.org.cn에 올라오니, 항공권을 예약하기 전에 그곳에서 확인하세요.

해외 바이어는 1년 내내 언제든 온라인 사전 등록을 할 수 있습니다. 처음 참가하는 바이어는 광저우 바이윈 국제공항, 광저우남역, 파저우 여객선 터미널, 지정 호텔, 캔톤 페어 홍콩 사무소 등에서 무료 바이어 배지를 받을 수 있습니다. 행사장은 하이주구 파저우(琶洲)에 있고 지하철 8호선이 연결됩니다. A구역과 D구역은 신강둥역(新港东站) A출구, B구역은 파저우역 A 또는 B출구, C구역은 파저우역 C출구를 이용하세요. 광저우의 다른 정보는 광저우·선전 가이드에 있습니다.

중국국제수입박람회(상하이)

방문객 등록은 개막보다 한참 전에 마감되니, 다음 회차의 날짜와 규정은 공식 사이트 ciie.org에서 일찍 확인하세요. 중국국제수입박람회(CIIE)는 매년 11월 5~10일 국가회의전시센터(상하이)에서 열리며, 2026년 행사에서 일반 관람객은 마지막 사흘인 11월 8~10일에 입장할 수 있었습니다. 지하철 2호선과 17호선이 국가회의전시센터역까지 바로 가며, 행사 기간에는 이 방법이 가장 편합니다.

중국국제서비스무역교역회(베이징)

중국국제서비스무역교역회(服贸会, CIFTIS)는 상품이 아니라 서비스 분야에 초점을 맞춘 베이징의 대형 박람회입니다. 다음 회차 날짜는 공식 사이트 ciftis.org에 공개되니, 이 박람회에 맞춰 베이징 출장을 계획한다면 먼저 그곳에서 확인하세요.

어느 박람회에 가든 앞에서 설명한 숙박 등록 규칙은 그대로 적용됩니다. 호텔은 자동으로 등록해 주지만, 팀원들과 임대 아파트에 함께 묵는다면 누군가 24시간 안에 모두의 등록을 마쳐야 합니다.

미팅과 비즈니스 식사

중국의 비즈니스 예절은 격식과 직급을 꽤 중시하는 편이지만, 외국인이 세세한 부분까지 다 맞출 거라고 기대하는 사람은 없습니다. 초청한 쪽이 하는 것을 보고 따라 하면 대부분의 상황은 해결됩니다.

명함. 평소 연락은 위챗으로 하더라도, 격식 있는 비즈니스 자리에서는 여전히 명함(名片, míngpiàn)을 주고받습니다. 명함은 두 손으로, 중국어 면이 있다면 그 면을 위로 해서 건네세요. 받은 명함을 접거나, 그 위에 글씨를 쓰거나, 만지작거리는 것은 무례하게 여겨집니다. 받은 명함은 잠시 읽어 본 뒤 넣으세요. 뒷면에 중국어를 인쇄한 명함은 출장 전에 미리 만들어 둘 만합니다.

자리 배치. 격식 있는 식사 자리에서는 문을 마주 보는 자리가 상석으로, 보통 초청한 쪽의 대표나 주빈이 앉습니다. 그 맞은편, 문을 등진 자리는 초청 측의 두 번째 인사(부주인, 副主人)가 앉아 주문을 맡습니다. 나머지 손님은 직급에 따라 바깥쪽으로 앉으니, 초청한 쪽이 자리를 안내할 때까지 기다리세요. 회의도 비슷해서 자리를 안내받게 됩니다.

건배. 간베이(干杯, "잔을 비우다")라고 하면 보통 잔에 든 것을 다 마신다는 뜻입니다. 초청한 쪽에 건배할 때는 일어서서 두 손으로 잔을 들고, 존중의 뜻으로 상대 잔보다 조금 낮게 드세요. 술을 꼭 마셔야 하는 것은 아닙니다. 처음에 차나 주스로 건배하겠다고 정중하게 말해 두면 대개 문제가 되지 않습니다. 술을 마신다면 속도를 조절하세요. 중국 술인 바이주(白酒)는 도수가 높습니다.

식탁에서. 함께 먹는 요리에는 공용 젓가락이 같이 나오는 경우가 많고, 자기 젓가락으로 다른 사람 접시에 음식을 덜어 주는 것은 실례로 여겨집니다. 이야기하거나 먹는 중에 누가 차를 따라 주면 손가락 두 개로 테이블을 가볍게 두드리는 것이 조용한 감사 표시입니다. 계산하겠다고 나서는 것은 예의지만 보통 초청한 쪽이 끝까지 내려고 합니다. 상대가 계산했다면 감사 인사를 하고 다음에는 내가 대접하겠다고 말하세요.

흡연. 베이징의 흡연 규제 조례에 따라 실내 공공장소, 실내 사업장, 대중교통은 금연 구역이고, 상하이 조례도 같은 장소를 대상으로 하며 전자담배까지 포함합니다. 초청한 쪽이 담배를 피우더라도 굳이 언급할 필요는 없습니다.

선물과 언어. 첫 만남에는 한국이나 우리 회사를 알릴 수 있는 작은 선물을 준비하면 좋습니다. 비싼 것보다 소박한 것이 낫습니다. 계약 조건, 사양, 가격이 걸린 이야기는 앱에 맡기지 말고 전문 통역사를 쓰세요. 번역 앱은 택시나 메뉴판에는 충분하지만 협상에는 맞지 않습니다. 일상용 앱은 번역 앱 비교를, 전체적인 예절은 중국 문화 예절과 금기를 참고하세요.

중국 출장 준비물

이 섹션은 일반 여행 짐에 출장이라서 더해지는 것들만 다룹니다. 옷, 세면도구, 일반 여행용품은 중국 여행 준비물 전체 목록도 함께 보세요.

서류

• 유효기간이 충분한 여권. 240시간 경유 무비자는 3개월 이상 남아 있어야 하고, 주미 중국대사관을 통한 비자 신청은 6개월 넘게 남아 있어야 하며 빈 사증 페이지가 2면 필요합니다. 호텔 체크인에 여권이 필요하니 항상 지니고 다니세요.
• 초청장(출력본과 휴대폰 저장본 모두), 그리고 호텔 예약 내역과 귀국 또는 다음 목적지행 항공권. 입국 심사관이 보여 달라고 할 수 있는 서류들입니다. 경유 무비자 방문자는 도착 전에 다음 목적지행 항공권을 예약해 두어야 합니다.
• 회사의 파퍄오 발급 정보. 회사의 정식 법인명과, 중국 법인이 비용을 낸다면 중국 세금 코드를 휴대폰에 저장해 두고 계산대에서 보여 주세요.
• ATA 까르네. 전시품, 다시 가져갈 샘플, 전문 장비를 가져간다면 필요합니다.

업무용품

• 명함. 한쪽 면은 영어(또는 한국어), 다른 면은 중국어 간체로 만든 것이 좋고, 생각보다 넉넉히 챙기세요. 박람회에서는 금방 다 떨어집니다.
• 플러그 어댑터. 중국 본토의 전압은 220V, 50Hz입니다. 노트북과 휴대폰 충전기는 대부분 100~240V 표시가 있어서 어댑터만 있으면 문제없이 쓸 수 있고, 헤어드라이어 같은 다른 기기는 라벨을 확인하세요. 중국 콘센트는 2핀과 3핀 구멍이 따로 있고, 외국 플러그를 꽂을 수 있던 예전 "만능" 콘센트는 금지되었으니, 플러그가 맞기를 기대하지 말고 제대로 된 어댑터를 가져가세요. 어떤 플러그 모양이 맞는지는 전자기기·어댑터 가이드에 나와 있습니다.
• 작은 멀티탭이나 멀티포트 충전기. 책상 근처에 콘센트가 적은 호텔 방에 대비하고, 박람회에서 하루 종일 돌아다닐 때를 위해 보조배터리도 챙기세요.
• 바로 쓸 수 있게 세팅한 휴대폰. eSIM 설치, 알리페이와 위챗에 카드 연결, 회사가 허용하는 VPN 테스트까지 출국 전에 끝내 두세요.

돈

• 비상용 위안화 현금 약간. 작은 가게나 가끔 타는 택시에 대비하는 용도이며, 소지 한도인 20,000위안 안에서 챙기세요.
• 서로 다른 카드사의 카드 두 장. 카드 한 장이 막혀도 결제가 멈추지 않습니다.

상비약

• 평소 먹는 처방약은 출장 기간 전체 분량을 챙기세요. 수면제와 일부 관리 대상 의약품은 현지 의사의 처방 없이는 중국 약국에서 살 수 없습니다.
• 관리 대상 의약품은 의사 소견서를 챙기세요. 위의 "전체 기간 분량" 조언은 마약류나 제1류 향정신성 의약품에는 해당하지 않습니다. 이런 약은 1회 처방 최대량까지만, 그리고 의사의 진단서와 신분증이 있어야 휴대할 수 있습니다. 상하이 세관은 그 한도를 주사제는 1회분, 그 밖의 제형은 최대 3일분, 서방형 제제는 최대 7일분으로 안내합니다. 처방전이나 진료 기록을 가져가 입국 때 신고하고, 이런 약을 복용한다면 출발 전에 중국대사관에 확인하세요.
• 출장 중 병원을 찾는 방법은 중국 의료·병원 이용 가이드를 참고하세요.

옷과 선물

• 비즈니스 복장. 첫 미팅과 연회에는 정장이나 깔끔한 재킷을 준비하세요. 금융, 법률, 정부 관련 미팅은 격식을 차리는 편이고, IT 기업이나 공장 방문은 덜 그렇습니다. 박람회와 공장 견학에서는 편한 신발이 평소보다 훨씬 중요합니다.
• 계절에 맞는 겹옷. 베이징의 겨울은 춥고 광저우의 여름은 덥고 습합니다. 여름에는 사무실과 기차의 에어컨이 강하게 나옵니다.
• 작은 선물. 우리 회사나 한국을 알릴 수 있는 것이면 좋습니다. 중국에 두고 올 선물은 비거주자 면세 한도 2,000위안에 포함됩니다.

숙소 위치, 비즈니스 지구 고르기

미팅 장소와 가까운 곳에 묵으세요. 중국 대도시의 출퇴근 시간 교통 체증은 가까운 거리도 오래 걸리게 만듭니다. 베이징에서는 궈마오(国贸) 주변 CBD가 대부분의 다국적 기업 사무실과 가깝고, 진룽제(金融街)는 금융이나 정부 관련 미팅에 좋습니다. 상하이에서는 푸둥의 루자쭈이(陆家嘴)가 금융 지구이고, 강 건너 징안(静安)에도 기업 사무실과 좋은 호텔이 많습니다. 광저우에서는 톈허구의 주장신청(珠江新城)이 비즈니스 중심지이고(캔톤 페어 기간에는 파저우가 행사장과 더 가깝습니다), 선전에서는 푸톈(福田)이 주요 CBD, 난산(南山)이 IT 지구입니다. 외국인도 Trip.com에서 온라인으로 호텔을 예약하고 해외 카드로 결제할 수 있습니다. 지역 필터를 걸어 미팅 장소 근처로 고르세요. 지역별 자세한 정보는 베이징 가이드와 상하이 가이드에 있습니다.

정리

먼저 여권을 확인하세요. 대상국이면 30일 무비자, 다른 나라로 이동하는 일정이면 240시간 경유 무비자, 그 밖에는 제대로 된 초청장을 갖춘 M비자입니다. 그리고 비즈니스는 무비자로 가능하지만 취업은 안 된다는 점을 기억하세요. 입국 심사에 대비해 초청장과 예약 내역을 챙기세요. 숙박 등록은 호텔에 맡기고, 호텔이 아닌 곳에 묵는다면 24시간 안에 온라인으로 등록하세요. 출발 전에 어떤 파퍄오가 유효한지 경리팀과 정해 두고, 업무 지출마다 파퍄오를 받고, 기차 전자영수증은 12306에서 내려받으세요. eSIM, 알리페이, 위챗은 한국에서 세팅하고, 어댑터, 명함, 상비약을 챙기고, 미팅 장소 근처에 호텔을 잡으세요. 여기까지 해 두면 도착 다음 날부터 바로 미팅을 시작할 수 있습니다.

마지막 업데이트: 2026년 11월