Viajes de negocios a China: visados, fapiao, registro y qué empacar

Un viaje corto de negocios a China (reuniones con clientes, una visita a una fábrica, una feria comercial) suele reducirse a tres decisiones. Primera, la vía de entrada: con muchos pasaportes ya puedes entrar 30 días sin visado por negocios, otros pueden usar el tránsito de 240 horas, y todos los demás solicitan un visado M (de negocios). Segunda, los documentos que te va a pedir tu equipo de finanzas: facturas oficiales llamadas fapiao (发票, fāpiào), que hoy son sobre todo electrónicas, además de las facturas electrónicas de tren del sistema ferroviario 12306. Tercera, el día a día del viaje: tu hotel se encarga del registro ante la policía, tu celular y tus pagos deben estar configurados antes de volar, y tu maleta necesita algunas cosas específicas para China. Esta guía recorre cada parte en orden, para que lo tengas todo listo antes de salir y puedas ponerte a trabajar un día después de aterrizar.

Una regla que conviene tener presente desde el principio: las visitas de negocios están permitidas sin visado, pero trabajar en China no. Ese límite se explica en la primera sección.

¿Necesitas visado para un viaje de negocios a China?

Empieza por comprobar cuál de las tres vías te da tu pasaporte.

Vía 1: 30 días sin visado (si tu país está en la lista)

La política unilateral de exención de visado de China permite que los titulares de pasaportes ordinarios de 50 países entren sin visado por negocios, turismo, visita a familiares, intercambios o tránsito, hasta 30 días. Los negocios figuran en la propia norma, así que un viaje para reuniones, negociaciones o visitas a proveedores encaja. Las ferias y exposiciones comerciales también están cubiertas, siempre que la estancia no pase de 30 días.

Los pasaportes del Reino Unido y de Canadá cumplen los requisitos, igual que los de Australia, Nueva Zelanda, Japón, Corea del Sur y la mayoría de los países de la UE. Para la mayoría de los países de la lista, incluidos estos, la política está vigente por ahora hasta el 31 de diciembre de 2026, así que verifica si se ha ampliado si tu viaje cae después de esa fecha. Los ciudadanos de Estados Unidos no cumplen los requisitos; usan el tránsito sin visado de 240 horas o un visado M, ambos explicados más abajo. Para ver la lista completa de países, comprueba tu propio pasaporte en nuestra guía ¿necesitas visado para China? o en el resumen de políticas de exención de visado y tránsito antes de reservar.

Cómo funcionan los 30 días en la práctica:

• El conteo empieza al día siguiente de tu llegada, y puedes quedarte 30 días naturales seguidos. Si aterrizas el 1 de marzo, tu primer día contado es el 2 de marzo.
• Puedes usarla una y otra vez. Por ahora no hay un tope al número de entradas sin visado ni al total de días, y no necesitas avisar con antelación a la embajada. Quienes visitan con frecuencia y hacen varios viajes cortos al año pueden apoyarse en esto.
• El oficial de frontera comprueba el motivo de tu viaje. Si tu motivo no coincide con los permitidos, pueden negarte la entrada, así que lleva comprobantes que encajen con tu viaje: una carta de invitación, reservas de vuelo y de hotel. En un viaje de negocios, la invitación o la confirmación de reunión de tu contacto chino es el papel más útil que puedes llevar en la maleta.
• Más de 30 días requiere visado. Si planeas quedarte más tiempo, obtén un visado antes de viajar; si algo inesperado te retiene más tiempo después de una entrada sin visado, solicitas un permiso de estancia en la oficina local de entradas y salidas.

Aparte de esta lista, China también tiene acuerdos de exención mutua de visado con 28 países, entre ellos Singapur, Tailandia, Malasia, los Emiratos Árabes Unidos y Catar, y la estancia permitida depende de cada acuerdo. El acuerdo con Singapur, por ejemplo, cubre negocios hasta 30 días.

Vía 2: tránsito sin visado de 240 horas (incluye a ciudadanos de EE. UU.)

Esta vía sirve sobre todo para ciudadanos de EE. UU., o para cualquiera cuyo viaje no encaje en la vía de 30 días: puedes venir hasta 240 horas (10 días) sin visado, siempre que sigas viaje a un tercer país. El programa cubre pasaportes ordinarios de 57 países, entre ellos Estados Unidos, Canadá y el Reino Unido, y se entra por uno de los 65 puertos designados en 24 provincias. Necesitas un pasaporte con al menos tres meses más de validez y un billete de continuación confirmado, con fecha y asiento, hacia otro país o región dentro de las 240 horas. El reloj empieza a correr a la medianoche posterior al día de tu llegada.

En esta vía se permiten los negocios. La norma oficial dice que durante una estancia en tránsito puedes viajar, hacer negocios, visitar y ver a familiares; trabajar, estudiar y ejercer el periodismo siguen requiriendo visado. Dos límites importan al planificar un viaje de negocios: debes permanecer dentro de las provincias y ciudades permitidas, y el viaje tiene que ser un tránsito real: tu destino de continuación debe ser distinto de aquel de donde vienes, aunque Hong Kong, Macao y Taiwán cuentan como destinos de continuación. Llegar desde EE. UU. y volar de vuelta a EE. UU. no cumple; EE. UU. → Shanghái → Tokio o EE. UU. → Pekín → Hong Kong sí. Las listas actualizadas de países y puertos están en la página de políticas de la Administración Nacional de Inmigración, y nuestra guía del tránsito sin visado de 240 horas explica en detalle las reglas de itinerario y la lista de puertos.

Vía 3: el visado M (visado de negocios)

El visado M es el visado de negocios y comercio de China, uno de los 17 tipos de visado ordinario. Lo necesitas si tu pasaporte no cumple los requisitos de ninguna de las dos vías anteriores, si te vas a quedar más tiempo que los límites sin visado, o si tu itinerario no encaja en un tránsito.

El documento central es una carta de invitación de tu socio comercial en China. Según la Embajada de China en Estados Unidos, la carta debe incluir tus datos (nombre, sexo, fecha de nacimiento, número de pasaporte), los datos del viaje (motivo, fechas de llegada y salida, lugares que visitarás, tu relación con la empresa que invita, quién paga) y los datos de la empresa que invita (nombre, dirección, teléfono, sello de la empresa, firma del representante legal o de quien invita, fecha), todo escrito en el cuerpo de la carta. Envíale esa lista a tu contacto chino con tiempo: una carta a la que le falte alguno de estos datos, como el sello de la empresa o tu número de pasaporte, puede ser devuelta.

Para los solicitantes en Estados Unidos, el proceso empieza en línea en el sistema COVA de la embajada, y después tú o un gestor entregan el pasaporte en la oficina de visados. Tu pasaporte necesita más de seis meses de validez y al menos dos páginas en blanco para visados. El trámite normal tarda cuatro días hábiles desde el día en que se entrega el pasaporte, y el urgente tres, y la embajada aclara que estos plazos son solo de referencia. La tarifa para ciudadanos de EE. UU. es de 140 USD sin importar el número de entradas, bajo una medida de tarifa reducida vigente hasta el 31 de diciembre de 2026. Que te den un visado de una entrada o de varias, y por cuánto tiempo, lo decide el funcionario consular, no lo que tú pidas. Los solicitantes de otros países siguen el proceso de su embajada o centro de visados local; consulta cómo solicitar un visado para China y el resumen de tipos de visado.

Dónde terminan los negocios y empieza el trabajo

La entrada sin visado cubre los negocios, pero quienes vienen a trabajar, estudiar o hacer reportajes quedan fuera, y no puedes realizar actividades que no correspondan al motivo con el que entraste. Trabajar en China requiere un permiso de trabajo; incluso para un trabajo de 90 días o menos, solicitas un visado Z (de trabajo) con una notificación de permiso de trabajo para extranjeros (Notification Letter of Foreigner's Work Permit). Trabajar sin permiso de trabajo y sin permiso de residencia de tipo laboral se considera empleo ilegal, con multas de 5000 a 20 000 yuanes y, en casos graves, detención.

En la práctica, reunirte con clientes, negociar y firmar un contrato, inspeccionar la fábrica de un proveedor, asistir o exponer en una feria comercial y visitar la oficina china de tu empresa caen cómodamente del lado de los negocios. La zona gris es el trabajo práctico para una empresa china: instalar o reparar equipos, dar un curso de capacitación al personal de un cliente, o hacer un proyecto por el que a un empleado local se le pagaría. Si tu viaje se parece a eso, pídele a tu anfitrión chino que confirme con la embajada qué visado corresponde antes de viajar, porque la ley sanciona tanto al extranjero como a la empresa que lo contrata.

Qué hacer en tus primeras 24 horas

El primer día tiene dos tareas: pasar el aeropuerto sin problemas y asegurarte de que tu estancia quede registrada ante la policía. Las dos son más fáciles de lo que suenan.

En el aeropuerto

Desde el 20 de noviembre de 2025 puedes llenar la tarjeta de llegada en línea antes de volar, a través del sitio web de la Administración Nacional de Inmigración, la app "NIA 12367" o un miniprograma de WeChat o Alipay; también puedes hacerlo al llegar. El formulario oficial es gratuito: existen sitios falsos que cobran una tarifa, así que usa solo el canal oficial. A los visitantes de 14 a 70 años les toman las huellas dactilares en la frontera. Para el recorrido completo, consulta llegar a China: inmigración y aduana.

Registro: el hotel lo hace por ti

La estancia de todo extranjero en China se registra ante la policía local. Si te alojas en un hotel, el hotel lo hace cuando muestras tu pasaporte en la recepción. No tienes que hacer nada más; solo no te registres con el nombre de un colega.

Si te alojas en cualquier otro lugar (un apartamento de la empresa, la casa de un colega, un departamento con servicios reservado por tu cuenta), tú o tu anfitrión deben registrarse dentro de las 24 horas posteriores a la mudanza. Desde el 21 de septiembre de 2026 esto se puede hacer en línea en todo el país, a través del sitio web de la Administración Nacional de Inmigración, la app "NIA 12367" o el miniprograma 12367 en WeChat o Alipay; registrarse en la comisaría local sigue siendo posible y tiene el mismo efecto. El primer registro en línea en una dirección nueva debe hacerse con ayuda de tu anfitrión, porque él conoce los datos de la dirección. Omitirlo puede suponer una advertencia y una multa de hasta 2000 yuanes. Guarda el comprobante del registro: la oficina de entradas y salidas puede pedírtelo si más adelante solicitas una prórroga de tu estancia. Nuestra guía de reserva de hoteles y registro explica los pasos en línea.

Muestras, artículos de exhibición y equipos

Los viajeros de negocios suelen llevar cosas que un turista no lleva: muestras de producto, artículos de exhibición para un stand, instrumentos de medición. Las reglas dependen de si los bienes se quedan en China o vuelven a casa contigo.

• Bienes que se quedan. Un visitante no residente puede traer sin pagar aranceles artículos que se queden en China por un valor total de hasta 2000 yuanes; el impuesto se aplica solo a lo que exceda esa cantidad. Las muestras que pienses entregar a clientes cuentan como bienes que se quedan. Si no estás seguro de si debes declarar algo, usa el canal rojo.
• Bienes que regresan. Los bienes que entran de forma temporal deben sacarse de nuevo en un plazo de seis meses, salvo que se apruebe una prórroga. Para mercancía de exposición, muestras comerciales y equipo profesional, la herramienta habitual es el cuaderno ATA (ATA Carnet). En China lo emite y lo garantiza el Consejo Chino para el Fomento del Comercio Internacional (CCPIT); sustituye a la declaración de importación temporal y al depósito de aranceles, tiene validez de un año y puede usarse en varios viajes. El CCPIT es el organismo garante chino; para los bienes que entran a China, el cuaderno normalmente lo emite la cámara de comercio de tu propio país, así que consúltala antes de enviar la mercancía.
• Efectivo. Puedes llevar hasta 20 000 yuanes en efectivo chino, y el efectivo extranjero por un valor superior a 5000 USD debe declararse por escrito.

Fapiao: cómo conseguir facturas que tu empresa acepte

El recibo que imprime una tienda o un restaurante en la caja no es lo que necesita tu equipo de finanzas. En China, el documento que cuenta para la contabilidad es el fapiao (发票), una factura fiscal oficial. Cuenta con él desde el primer día, porque pedir facturas cuando ya volviste a casa es lento o imposible.

Las reglas básicas

• Un negocio debe emitirla si se la pides. Según la ley de protección al consumidor, cuando un cliente pide una factura, el vendedor debe dársela. La factura la emite quien recibe el pago, y como comprador no puedes pedirle que cambie los nombres de los conceptos ni los importes. Así que un hotel no puede convertir la cuenta del minibar en "servicios de conferencia" para ti, y tú no deberías pedirlo.
• La mayoría de las facturas ahora son electrónicas. Las facturas electrónicas y las de papel tienen el mismo estatus legal. Desde el 1 de diciembre de 2024 se usan en todo el país facturas electrónicas totalmente digitales; se entregan automáticamente a través de la plataforma fiscal, y el vendedor también puede enviarlas por correo electrónico, código QR o descarga. En la práctica, le das tu correo electrónico al cajero y el PDF llega después.
• Los compradores que son empresas chinas deben dar un número fiscal. Cuando el comprador es una empresa, debe proporcionar su identificación de contribuyente o el código unificado de crédito social (统一社会信用代码) para una factura general de IVA, y el vendedor debe facturar lo que realmente vendió. Si paga tu filial o socio chino, pídele ese código a su equipo de finanzas antes del viaje y guárdalo en las notas de tu celular.

Si tu empresa no tiene número fiscal chino

La mayoría de las empresas extranjeras no tienen un número fiscal chino, y las normas oficiales no detallan cómo debe nombrarse en la factura a un comprador que no lo tiene. Confirma con el vendedor y con tu equipo de finanzas qué denominación aceptan. En la práctica, pregúntale al hotel o al restaurante en la caja qué pueden emitir, y acuerda con tu equipo de finanzas antes de viajar si quieren el nombre de tu empresa, tu propio nombre, o simplemente un fapiao junto con el extracto de tu tarjeta.

Hoteles, restaurantes y taxis

En un hotel, avisa en la recepción al registrarte de que necesitas un fapiao y da el nombre del comprador (y el código fiscal, si lo hay); luego lo recoges o lo recibes por correo electrónico al hacer el check-out. En los restaurantes, pídelo al pagar: antes de levantarte de la mesa es más fácil que después. En el caso de los viajes en plataformas de transporte, la plataforma está obligada a proporcionar facturas de taxi a los pasajeros; solicítalas desde el historial de viajes en la app, y revisa las páginas de ayuda de la app si la opción no es evidente. En Shanghái, los taxistas deben emitir una factura o decirte cómo descargar la electrónica al terminar el viaje. Nuestra guía de DiDi explica cómo configurar el transporte por app con un número de teléfono extranjero.

Billetes de tren

El tren tiene su propio sistema. Desde el 1 de noviembre de 2024, los billetes de tren incluyen una factura electrónica totalmente digital: después de tu viaje (o después de pagar un reembolso o una tarifa por cambio), tienes 180 días para obtenerla en el sitio web o la app de 12306, indicando el nombre del comprador y el código unificado de crédito social. No se indica cómo debe rellenarlo una empresa extranjera sin ese código, así que confirma con tu equipo de finanzas qué aceptan. El antiguo "comprobante de reembolso" en papel que se podía imprimir en la estación ya no se acepta; para los gastos solo sirve la factura electrónica. El anuncio oficial está en el sitio de China Railway 12306. Si compraste los billetes a través de una agencia de viajes, pregúntale quién emitirá la factura.

Una rutina sencilla funciona para la mayoría de los viajes: pide un fapiao cada vez que pagues algo relacionado con el trabajo, reenvía todas las facturas electrónicas a una sola carpeta de correo, y descarga tus facturas de tren el último día antes de que se te olvide.

Si compras productos para llevarte a casa, quizá también puedas solicitar un reembolso de impuestos de salida en el aeropuerto; eso tiene reglas aparte, que explicamos en nuestra guía para salir de China.

Cómo dejar funcionando tu celular y tus pagos desde el primer día

Lo más probable es que tu primera reunión termine con alguien pidiéndote agregarte en WeChat, y tu primer taxi esperará un pago desde el celular. Configura tres cosas antes de volar.

Datos. Muchos servicios en los que trabajan las empresas occidentales (Google Workspace, Gmail, WhatsApp) no funcionan con el internet móvil ni el de los hoteles chinos habituales, así que planifica tu conexión antes de ir. Los viajeros de negocios suelen resolverlo con roaming internacional o con una eSIM de viaje comprada antes de salir, y algunos también usan una VPN; consulta con el equipo de TI de tu empresa qué permiten, y lee nuestra guía de internet y VPN. Una eSIM de Airalo se puede instalar en casa y activar cuando aterrices; nuestra guía de tarjetas SIM y eSIM para China compara las opciones.

Pagos móviles. Alipay acepta tarjetas extranjeras Visa, Mastercard, JCB, Diners Club, Discover y UnionPay, y WeChat Pay acepta las mismas más American Express. Las tarjetas UnionPay emitidas fuera de China continental se pueden vincular a ambas. Configura Alipay en casa con nuestra guía para usar Alipay con tarjetas extranjeras, y WeChat con la guía de configuración de WeChat; vas a querer WeChat para tus contactos aunque pagues con Alipay.

Tu tarjeta corporativa. Las tarjetas con logotipo de UnionPay, Visa o Mastercard se pueden usar en los comercios que muestren el logotipo correspondiente; donde no se muestre ningún logotipo, pregunta al cajero. Los hoteles aceptan efectivo, tarjetas bancarias, Alipay y WeChat Pay, pero pregunta con antelación si aceptan Visa o Mastercard si quieres pagar con tarjeta. Algunas tarjetas corporativas tienen bloqueado el añadirse a billeteras digitales, así que vincula la tuya en casa y haz un pago pequeño de prueba. Si un terminal de tarjetas te ofrece cobrarte en la moneda de tu país, Visa dice que la decisión debe ser tuya y recomienda rechazarlo si no se muestran el tipo de cambio y las comisiones; pagar en yuanes simplifica tu informe de gastos.

Para moverte: en Pekín, las tarjetas extranjeras Visa, Mastercard, JCB y American Express se pueden acercar directamente en todas las puertas del metro, y el metro de Shanghái acepta las mismas redes con tarjetas sin contacto en toda la red. Lleva un poco de efectivo como respaldo; sigue siendo una forma normal de pagar.

Viajes entre ciudades: ¿clase business o primera clase?

China Railway vende 11 clases de asiento en total, pero en los trenes de alta velocidad G y D casi siempre elegirás entre tres: segunda clase, primera clase y clase business. La segunda clase es el vagón estándar y va perfectamente bien para un trayecto corto. La primera clase tiene asientos más anchos, más espacio para las piernas y un vagón más tranquilo; para la mayoría de los viajeros de negocios en trayectos de dos a cinco horas es la opción sensata, con espacio para abrir una laptop. La clase business es un vagón pequeño con los asientos más grandes y más reclinables del tren y cuesta mucho más; tiene sentido en un viaje largo, cuando necesitas llegar descansado o cuando tu cliente paga esos mismos asientos. Nuestra guía de clases de asiento explicadas compara las tres en detalle.

Si quieres trabajar o descansar, busca un vagón silencioso. Desde el 1 de febrero de 2026 se ofrecen en los trenes D y G (excepto los trenes cama), con más de 8000 trenes participando; en la pantalla de reserva de 12306 se marcan con el carácter 静 ("silencio"), y al reservar aceptas mantener el celular en silencio, atender las llamadas fuera del vagón y usar audífonos. Algunas estaciones grandes tienen salas de espera separadas para pasajeros de clase business; verifícalo en la estación, ya que varía.

¿Tren o avión? Para pares de ciudades a hasta unas cuatro o cinco horas de distancia en tren (Pekín–Shanghái, Shanghái–Hangzhou, Cantón–Shenzhen), el tren suele ganar: estaciones en el centro de la ciudad, controles de seguridad cortos y horarios fiables. Para distancias mayores, vuela. Consulta la guía del tren de alta velocidad para reservar y abordar.

Calendario de ferias comerciales

Tres ferias respaldadas por el gobierno reúnen al mayor número de visitantes de negocios extranjeros. Los precios de los hoteles cerca de los recintos suben durante las semanas de feria y las buenas habitaciones se agotan pronto, así que reserva en cuanto tengas fijadas tus fechas.

Feria de Cantón (Cantón)

La Feria de Importación y Exportación de China, conocida como Feria de Cantón (广交会), se celebra en Cantón cada primavera y cada otoño desde 1957, cada edición en tres fases. En 2026, la feria de primavera (la 139.ª) se desarrolló del 15 al 19 de abril, del 23 al 27 de abril y del 1 al 5 de mayo, y la de otoño (la 140.ª), del 15 al 19 de octubre, del 23 al 27 de octubre y del 31 de octubre al 4 de noviembre. En las dos ediciones de 2026 las fases tuvieron los mismos temas: la primera, manufactura avanzada (maquinaria, ferretería, electrónica, vehículos de nueva energía); la segunda, artículos para el hogar (materiales de construcción, muebles, regalos); y la tercera, estilo de vida (salud, juguetes y productos para bebés, moda); así que elige la fase que corresponda a lo que compras. Las fechas de la próxima edición aparecen en el sitio oficial, cantonfair.org.cn; verifícalas allí antes de reservar vuelos.

Los compradores del extranjero pueden preinscribirse en línea en cualquier época del año. Los compradores que van por primera vez pueden entonces recoger una credencial gratuita de comprador en lugares como el Aeropuerto Internacional de Guangzhou Baiyun, la estación de Cantón Sur, la terminal de ferris de Pazhou, hoteles designados y la oficina de la feria en Hong Kong. El recinto está en Pazhou, distrito de Haizhu, en la línea 8 del metro: usa la salida A de la estación Xingang East para las áreas A y D, las salidas A o B de la estación Pazhou para el área B, y la salida C de la estación Pazhou para el área C. Nuestra guía de Cantón y Shenzhen cubre el resto de la ciudad.

CIIE (Shanghái)

Consulta con tiempo el sitio oficial, ciie.org, para conocer las fechas y reglas de la próxima edición, porque el registro de visitantes cierra mucho antes de la inauguración. La Exposición Internacional de Importaciones de China se celebra cada año del 5 al 10 de noviembre en el Centro Nacional de Exposiciones y Convenciones (Shanghái); en 2026, el público general pudo entrar los tres últimos días, del 8 al 10 de noviembre. Las líneas 2 y 17 del metro llegan directamente a la estación National Exhibition and Convention Center, que es la forma más fácil de llegar durante la exposición.

CIFTIS (Pekín)

La Feria Internacional de Comercio de Servicios de China (服贸会) es una feria importante en Pekín centrada en los servicios más que en las mercancías. Las fechas de la próxima edición se publican en el sitio oficial, ciftis.org; verifícalas allí antes de planear un viaje a Pekín en torno a ella.

A la feria que vayas, siguen valiendo las reglas de registro de la sección anterior: un hotel te registra automáticamente, pero si compartes un apartamento alquilado con tu equipo, alguien tiene que registrar a todos dentro de las 24 horas.

Reuniones y cenas de negocios

La etiqueta empresarial china es más formal y más atenta a la jerarquía de lo que muchos visitantes occidentales están acostumbrados, pero nadie espera que un extranjero acierte en cada detalle. Observa lo que hace tu anfitrión y sigue su ejemplo; eso cubre la mayoría de las situaciones.

Tarjetas de presentación. En entornos formales de negocios, la gente todavía intercambia tarjetas de presentación (名片, míngpiàn), aunque el contacto diario se haga por WeChat. Entrega tu tarjeta con las dos manos, con el lado en chino hacia arriba si lo tiene; doblar, escribir o jugar con una tarjeta que acabas de recibir se considera una falta de respeto. Lee la tarjeta un momento antes de guardarla. Vale la pena encargar antes del viaje una tarjeta con el reverso impreso en chino.

Quién se sienta dónde. En una cena formal, el asiento frente a la puerta es el asiento de honor, normalmente para el anfitrión o el invitado principal; el asiento opuesto, de espaldas a la puerta, es para el segundo anfitrión, que se encarga de pedir. Los demás invitados se ubican hacia afuera según su rango, así que espera a que el anfitrión te indique dónde sentarte. Las reuniones siguen una lógica parecida: te guiarán a un asiento.

Brindis. Decir gānbēi (干杯, "vaciar la copa") normalmente significa terminar lo que tienes en la copa. Cuando brindes con el anfitrión, ponte de pie, sostén la copa con las dos manos y mantenla un poco más baja que la suya en señal de respeto. No estás obligado a beber alcohol: di desde el principio y con amabilidad que brindarás con té o jugo, y rara vez es un problema. Ve con calma si bebes: el licor local, el baijiu, es fuerte.

En la mesa. Los platos para compartir suelen venir con palillos de servir, y usar tus propios palillos para poner comida en el plato de otra persona se considera de mala educación. Cuando alguien te sirva té mientras hablas o comes, golpear la mesa suavemente con dos dedos es una forma discreta de dar las gracias. Ofrecerte a pagar es cortés, pero el anfitrión normalmente insiste; si paga él, dale las gracias y ofrece invitar tú la próxima vez.

Fumar. Según las normas de control del tabaco de Pekín, los lugares públicos cerrados, los lugares de trabajo cerrados y el transporte público son espacios libres de humo, y las normas de Shanghái cubren los mismos lugares e incluyen los cigarrillos electrónicos. Si tu anfitrión fuma, no hace falta que comentes nada.

Regalos e idioma. Un regalo modesto de tu ciudad o de tu empresa es un buen gesto en una primera reunión; que sea sencillo y no caro. Para todo lo que tenga que ver con condiciones de contratos, especificaciones o precios, contrata a un intérprete profesional en lugar de depender de una app: una app de traducción sirve para taxis y menús, no para negociaciones. Consulta nuestra comparación de apps de traducción para el uso cotidiano y etiqueta cultural y tabúes para una visión más amplia.

Qué empacar para un viaje de negocios a China

Esta sección cubre lo que un viaje de negocios añade a una lista de equipaje normal. Para la ropa, los artículos de aseo y las cosas generales de viaje, usa también nuestra lista completa de qué empacar para China.

Documentos

• Pasaporte con validez suficiente. Para el tránsito de 240 horas necesitas al menos tres meses de validez restante; para una solicitud de visado a través de la embajada de EE. UU., más de seis meses y dos páginas en blanco. Llévalo siempre contigo: los hoteles lo necesitan para registrarte.
• Carta de invitación, impresa y en tu celular, más las reservas de hotel y tu vuelo de regreso o de continuación: los papeles que el oficial de frontera puede pedirte. Los visitantes en tránsito deben tener reservado el billete de continuación antes de llegar.
• Los datos de facturación de tu empresa: el nombre legal completo, y el código fiscal chino si paga una entidad china, guardados en tu celular para poder mostrárselos a los cajeros.
• Cuaderno ATA (ATA Carnet) si llevas mercancía de exposición, muestras que volverás a traer a casa o equipo profesional.

Herramientas de trabajo

• Tarjetas de presentación, idealmente con inglés de un lado y chino simplificado del otro, y más de las que crees necesitar: en las ferias se acaban rápido.
• Adaptador de enchufe. La corriente en China continental es de 220 voltios a 50 hercios. La mayoría de los cargadores de laptop y de celular indican 100–240V y funcionan bien solo con un adaptador; revisa la etiqueta de cualquier otro aparato, como un secador de pelo. Los enchufes chinos tienen orificios separados de dos y de tres clavijas, y los antiguos enchufes "universales" que aceptaban clavijas extranjeras están prohibidos, así que lleva un adaptador de verdad en lugar de esperar a que encaje tu clavija. Nuestra guía de tecnología y adaptadores muestra qué formas de clavija encajan.
• Una regleta pequeña o un cargador de varios puertos para habitaciones de hotel con pocos enchufes cerca del escritorio, y un power bank para los largos días de feria.
• Celular listo para usar: eSIM instalada, Alipay y WeChat configurados con tu tarjeta, y cualquier VPN que tu empresa permita, probada antes de salir.

Dinero

• Algo de efectivo en yuanes como respaldo para tiendas pequeñas y algún taxi, dentro del límite de 20 000 yuanes que puedes llevar al cruzar la frontera.
• Dos tarjetas de redes distintas, para que una tarjeta bloqueada no te deje sin pagos.

Medicamentos

• Lleva suficiente de tus medicamentos recetados habituales para todo el viaje. Los somníferos y algunos otros medicamentos controlados no se pueden comprar en las farmacias chinas sin la receta de un médico local.
• Lleva una nota del médico para los medicamentos controlados. El consejo anterior de llevar para todo el viaje no se aplica a los medicamentos estupefacientes ni a los psicotrópicos de clase I. De estos, puedes llevar como máximo la cantidad de una sola receta, y solo con el diagnóstico de tu médico y tu documento de identidad; la aduana de Shanghái da ese tope como una dosis para los inyectables, hasta 3 días para otras formas y hasta 7 días para las formas de liberación controlada. Lleva la receta o el historial médico y declara el medicamento en la frontera, y consulta con la embajada de China antes de viajar si tomas un medicamento así.
• Para encontrar un médico durante el viaje, consulta salud y atención médica en China.

Ropa y regalos

• Ropa de trabajo: un traje o una chaqueta elegante para las primeras reuniones y los banquetes; las reuniones de finanzas, derecho y gobierno tienden a ser formales, y las de tecnología y las visitas a fábricas, menos. Los zapatos cómodos importan más de lo habitual en las ferias y en los recorridos por fábricas.
• Capas según la estación: los inviernos de Pekín son fríos y los veranos de Cantón son calurosos y húmedos; en verano, las oficinas y los trenes tienen un aire acondicionado muy fuerte.
• Regalos pequeños de tu empresa o tu ciudad. Los regalos que se queden en China cuentan para la franquicia libre de aranceles de 2000 yuanes para no residentes.

Dónde alojarte: distritos de negocios

Aloja cerca de tus reuniones: el tráfico de hora punta en las grandes ciudades chinas puede convertir una distancia corta en un trayecto largo. En Pekín, el CBD alrededor de Guomao es adecuado para la mayoría de las oficinas multinacionales, y Financial Street para las reuniones del sector bancario y relacionadas con el gobierno. En Shanghái, Lujiazui, en Pudong, es el distrito financiero, mientras que Jing'an, al otro lado del río, tiene muchas oficinas corporativas y buenos hoteles. En Cantón, Zhujiang New Town, en Tianhe, es el centro de negocios (durante la Feria de Cantón, Pazhou queda más cerca del recinto), y en Shenzhen, Futian es el principal CBD y Nanshan el distrito tecnológico. Los huéspedes extranjeros pueden reservar hoteles en línea a través de Trip.com y pagar con una tarjeta internacional; filtra por distrito para alojarte cerca de tus reuniones. Las guías de Pekín y de Shanghái cubren cada zona con más detalle.

Resumen

Comprueba primero tu pasaporte: 30 días sin visado si tu país está en la lista, tránsito de 240 horas si sigues viaje a otro país, un visado M con una carta de invitación en regla en los demás casos; y recuerda que los negocios están permitidos sin visado, pero el trabajo no. Lleva tu carta de invitación y tus reservas para la frontera. Deja que el hotel se encargue del registro, o regístrate en línea dentro de las 24 horas si te alojas en otro lugar. Acuerda con tu equipo de finanzas cómo es un fapiao válido antes de salir, consigue uno por cada gasto de trabajo y descarga las facturas electrónicas de tren desde 12306. Configura tu eSIM, Alipay y WeChat en casa, empaca un adaptador, tarjetas de presentación y tus medicamentos, y reserva un hotel cerca de tus reuniones. Con eso hecho, podrás empezar las reuniones al día siguiente de aterrizar.

Última actualización: noviembre de 2026