Voyage d'affaires en Chine : visa, fapiao, enregistrement et valise

Un court voyage d'affaires en Chine (rendez-vous clients, visite d'usine, salon professionnel) revient en général à trois décisions. D'abord, votre mode d'entrée : de nombreux passeports donnent aujourd'hui droit à 30 jours sans visa pour affaires, d'autres peuvent utiliser le transit de 240 heures, et tous les autres demandent un visa M (affaires). Ensuite, les justificatifs que réclamera votre service comptable : des factures officielles appelées fapiao (发票, fāpiào), désormais le plus souvent électroniques, ainsi que les factures électroniques de train du système ferroviaire 12306. Enfin, le déroulement du voyage : votre hôtel s'occupe de l'enregistrement auprès de la police, votre téléphone et vos moyens de paiement doivent être configurés avant le départ, et votre valise demande quelques articles propres à la Chine. Ce guide reprend chaque point dans l'ordre, pour que tout soit prêt avant le départ et que vous puissiez vous mettre au travail dans la journée qui suit votre arrivée.

Une règle à garder en tête dès le début : les visites d'affaires sont autorisées sans visa, mais travailler en Chine ne l'est pas. Cette limite est expliquée dans la première partie.

Faut-il un visa pour un voyage d'affaires en Chine ?

Commencez par vérifier lesquelles de ces trois possibilités votre passeport vous ouvre.

Option 1 : 30 jours sans visa (si votre pays figure sur la liste)

La politique d'exemption de visa unilatérale de la Chine permet aux titulaires d'un passeport ordinaire de 50 pays d'entrer sans visa pour affaires, tourisme, visite à la famille, échanges ou transit, pour 30 jours au maximum. Les affaires sont citées dans la règle elle-même : un voyage pour des réunions, des négociations ou des visites de fournisseurs est donc couvert. Les salons et expositions le sont aussi, tant que votre séjour ne dépasse pas 30 jours.

Les titulaires d'un passeport britannique ou canadien y ont droit, tout comme les titulaires d'un passeport australien, néo-zélandais, japonais, sud-coréen et de la plupart des pays de l'UE. Pour la plupart des pays de la liste, dont ceux-ci, la mesure court actuellement jusqu'au 31 décembre 2026 ; si votre voyage a lieu après cette date, vérifiez donc si elle a été prolongée. Les citoyens américains n'y ont pas droit ; ils utilisent le transit sans visa de 240 heures ou un visa M, tous deux expliqués plus bas. Pour la liste complète des pays, vérifiez votre propre passeport dans notre guide faut-il un visa pour la Chine ou dans l'aperçu des politiques d'exemption de visa et de transit avant de réserver.

Comment les 30 jours fonctionnent en pratique :

• Le décompte commence le lendemain de votre arrivée, et vous pouvez rester 30 jours calendaires consécutifs. Si vous arrivez le 1er mars, votre premier jour compté est le 2 mars.
• Vous pouvez l'utiliser à répétition. Il n'y a actuellement aucune limite au nombre d'entrées sans visa ni au total de jours, et vous n'avez pas à prévenir l'ambassade à l'avance. Si vous faites plusieurs courts séjours par an, vous pouvez compter dessus.
• L'agent à la frontière vérifie le motif de votre venue. Si votre raison ne correspond pas aux motifs autorisés, l'entrée peut vous être refusée ; emportez donc des justificatifs adaptés à votre voyage : lettre d'invitation, réservations de vol et d'hôtel. Pour un voyage d'affaires, l'invitation ou la confirmation de rendez-vous de votre contact chinois est le document le plus utile à avoir dans votre bagage.
• Au-delà de 30 jours, il faut un visa. Si vous prévoyez de rester plus longtemps, obtenez un visa avant de partir ; si un imprévu vous retient plus longtemps après une entrée sans visa, vous demandez un permis de séjour au bureau local des entrées et sorties (service de l'immigration).

Indépendamment de cette liste, la Chine a aussi des accords d'exemption mutuelle de visa avec 28 pays, dont Singapour, la Thaïlande, la Malaisie, les Émirats arabes unis et le Qatar, et la durée de séjour autorisée dépend de chaque accord. L'accord avec Singapour, par exemple, couvre les affaires pour 30 jours au maximum.

Option 2 : transit sans visa de 240 heures (y compris pour les citoyens américains)

Cette option sert surtout aux citoyens américains, ou à toute personne dont le voyage ne rentre pas dans l'option des 30 jours : vous pouvez venir jusqu'à 240 heures (10 jours) sans visa, à condition de poursuivre ensuite vers un pays tiers. Le dispositif concerne les passeports ordinaires de 57 pays, dont les États-Unis, le Canada et le Royaume-Uni, et vous entrez par l'un des 65 points d'entrée désignés dans 24 provinces. Il vous faut un passeport valable au moins trois mois de plus et un billet de continuation confirmé, avec date et siège, vers un autre pays ou une autre région dans les 240 heures. Le décompte démarre à minuit après le jour de votre arrivée.

Les affaires sont autorisées avec cette option. La règle officielle indique que vous pouvez voyager, faire des affaires, rendre visite et voir votre famille pendant un séjour en transit ; travailler, étudier et faire du journalisme exigent toujours un visa. Deux limites comptent pour organiser un voyage d'affaires : vous devez rester dans les provinces et villes autorisées, et le voyage doit être un vrai transit : votre destination suivante doit être différente de votre lieu de provenance, même si Hong Kong, Macao et Taïwan comptent comme destinations de continuation. Arriver des États-Unis et repartir vers les États-Unis ne convient pas ; États-Unis → Shanghai → Tokyo ou États-Unis → Pékin → Hong Kong, si. Les listes actuelles des pays et des points d'entrée figurent sur la page de la politique de l'Administration nationale de l'immigration, et notre guide du transit sans visa de 240 heures détaille les règles d'itinéraire et la liste des points d'entrée.

Option 3 : le visa M (visa d'affaires)

Le visa M est le visa d'affaires et de commerce de la Chine, l'un des 17 types de visas ordinaires. Il vous le faut si votre passeport ne donne droit à aucune des deux options ci-dessus, si vous restez plus longtemps que les durées sans visa, ou si votre itinéraire ne correspond pas à un transit.

Le document central est une lettre d'invitation de votre partenaire commercial en Chine. Selon l'ambassade de Chine aux États-Unis, la lettre doit contenir vos informations (nom, sexe, date de naissance, numéro de passeport), les détails du voyage (objet, dates d'arrivée et de départ, lieux à visiter, votre lien avec l'entreprise invitante, qui paie) et les informations de l'entreprise invitante (nom, adresse, téléphone, cachet de l'entreprise, signature du représentant légal ou de l'inviteur, date), le tout rédigé dans le corps de la lettre. Envoyez cette liste tôt à votre contact chinois : une lettre à laquelle manque l'un de ces éléments, comme le cachet de l'entreprise ou votre numéro de passeport, peut être renvoyée.

Pour les demandeurs aux États-Unis, la démarche commence en ligne dans le système COVA de l'ambassade, après quoi vous-même ou un mandataire déposez votre passeport au service des visas. Votre passeport doit avoir plus de six mois de validité et au moins deux pages de visa vierges. Le traitement normal prend quatre jours ouvrables à partir du jour du dépôt du passeport, et le traitement express trois, l'ambassade précisant que ces délais sont donnés à titre indicatif. Les frais pour les citoyens américains sont de 140 USD quel que soit le nombre d'entrées, dans le cadre d'une mesure de tarif réduit valable jusqu'au 31 décembre 2026. Qu'on vous accorde une entrée unique ou plusieurs entrées, et pour quelle durée, c'est l'agent consulaire qui en décide, quelle que soit votre demande. Ailleurs, suivez la procédure de votre ambassade ou centre de visas local ; voir comment demander un visa pour la Chine et l'aperçu des types de visas.

Où finissent les affaires et où commence le travail

L'entrée sans visa couvre les affaires, mais les personnes qui viennent travailler, étudier ou faire des reportages n'y sont pas incluses, et vous ne pouvez pas exercer d'activités qui ne correspondent pas à votre motif d'entrée. Travailler en Chine exige un permis de travail ; même pour une mission de 90 jours ou moins, vous demandez un visa Z (travail) à l'aide d'une notification de permis de travail pour étranger (Notification Letter of Foreigner's Work Permit). Travailler sans permis de travail ni permis de séjour de type travail constitue un emploi illégal, passible d'amendes de 5 000 à 20 000 yuans et, dans les cas graves, de détention.

En pratique, rencontrer des clients, négocier et signer un contrat, inspecter l'usine d'un fournisseur, assister à un salon ou y exposer, et se rendre au bureau chinois de votre entreprise relèvent sans difficulté du côté affaires. La zone grise, c'est le travail concret pour une entreprise chinoise : installer ou réparer du matériel, animer une formation pour le personnel d'un client, ou réaliser un projet qu'un employé local serait sinon payé pour faire. Si votre voyage ressemble à cela, demandez à votre hôte chinois de confirmer auprès de l'ambassade quel visa s'applique avant de partir, car la loi sanctionne à la fois l'étranger et l'entreprise qui l'emploie.

Que faire pendant vos 24 premières heures

La première journée comporte deux tâches : passer l'aéroport sans encombre et vous assurer que votre séjour est enregistré auprès de la police. Les deux sont plus simples qu'il n'y paraît.

À l'aéroport

Depuis le 20 novembre 2025, vous pouvez remplir la carte d'arrivée en ligne avant de partir, via le site de l'Administration nationale de l'immigration, l'application « NIA 12367 » ou un mini-programme WeChat ou Alipay ; vous pouvez aussi le faire à l'arrivée. Le formulaire officiel est gratuit : il existe de faux sites qui font payer, utilisez donc uniquement le canal officiel. Les visiteurs de 14 à 70 ans ont leurs empreintes digitales relevées à la frontière. Pour le déroulé complet, voir arriver en Chine : immigration et douane.

Enregistrement : l'hôtel s'en charge pour vous

Le séjour de chaque étranger en Chine est enregistré auprès de la police locale. Si vous logez à l'hôtel, c'est lui qui s'en occupe lorsque vous présentez votre passeport à la réception. Vous n'avez rien d'autre à faire ; évitez simplement de vous enregistrer sous le nom d'un collègue.

Si vous logez ailleurs (appartement d'entreprise, domicile d'un collègue, appartement avec services réservé en direct), vous ou votre hôte devez déclarer votre séjour dans les 24 heures suivant votre installation. Depuis le 21 septembre 2026, cela peut se faire en ligne partout dans le pays, via le site de l'Administration nationale de l'immigration, l'application « NIA 12367 » ou le mini-programme 12367 dans WeChat ou Alipay ; s'enregistrer au poste de police local reste possible et a le même effet. Le premier enregistrement en ligne à une nouvelle adresse doit se faire avec l'aide de votre hôte, car c'est lui qui connaît les détails de l'adresse. Un oubli peut valoir un avertissement et une amende pouvant aller jusqu'à 2 000 yuans. Conservez la trace de l'enregistrement : le bureau des entrées et sorties peut la demander si vous sollicitez plus tard une prolongation de séjour. Notre guide de réservation d'hôtel et d'enregistrement détaille les étapes en ligne.

Échantillons, objets d'exposition et matériel

Les voyageurs d'affaires transportent souvent ce qu'un touriste n'a pas : échantillons de produits, objets pour un stand, instruments de mesure. Les règles ne sont pas les mêmes selon que ces biens restent en Chine ou repartent avec vous.

• Biens qui restent. Un visiteur non résident peut introduire en franchise des objets d'une valeur totale pouvant aller jusqu'à 2 000 yuans qui resteront en Chine ; la taxe ne s'applique qu'au montant au-delà. Les échantillons que vous comptez remettre à des clients comptent comme des biens qui restent. Si vous ne savez pas si vous devez déclarer quelque chose, passez par le circuit rouge.
• Biens qui repartent. Les biens introduits temporairement doivent ressortir dans les six mois, sauf prolongation accordée. Pour le matériel d'exposition, les échantillons commerciaux et l'équipement professionnel, l'outil habituel est le carnet ATA (ATA Carnet). En Chine, il est émis et garanti par le Conseil chinois pour la promotion du commerce international (China Council for the Promotion of International Trade, CCPIT) ; il remplace la déclaration d'importation temporaire et la caution de droits, est valable un an et peut servir pour plusieurs voyages. Le CCPIT est l'organisme garant chinois ; pour des marchandises qui entrent en Chine, le carnet est normalement émis par la chambre de commerce de votre propre pays, vérifiez donc auprès d'elle avant d'expédier.
• Espèces. Vous pouvez transporter jusqu'à 20 000 yuans en espèces chinoises, et les espèces étrangères d'une valeur supérieure à 5 000 USD doivent être déclarées par écrit.

Fapiao : obtenir des factures que votre entreprise acceptera

Le ticket qu'un magasin ou un restaurant imprime à la caisse n'est pas ce dont votre service comptable a besoin. En Chine, le document qui compte en comptabilité est le fapiao (发票), une facture fiscale officielle. Prévoyez-le dès le premier jour, car demander des factures une fois rentré est lent, voire impossible.

Les règles de base

• Un commerce doit en émettre une si vous la demandez. Selon le droit de la consommation, lorsqu'un client demande une facture, le vendeur doit la fournir. C'est le bénéficiaire du paiement qui émet la facture, et en tant qu'acheteur vous ne pouvez pas lui demander de modifier les intitulés ou les montants. Un hôtel ne peut donc pas transformer une note de minibar en « services de conférence » pour vous, et vous ne devez pas le demander.
• La plupart des factures sont désormais électroniques. Les factures électroniques et papier ont le même statut juridique. Depuis le 1er décembre 2024, des factures électroniques entièrement numériques sont utilisées dans tout le pays ; elles sont transmises automatiquement via la plateforme fiscale, et le vendeur peut aussi les envoyer par e-mail, code QR ou téléchargement. En pratique, vous donnez votre adresse e-mail au caissier et le PDF arrive plus tard.
• Les entreprises chinoises acheteuses doivent fournir un numéro fiscal. Lorsque l'acheteur est une entreprise, elle doit fournir son numéro de contribuable ou son code unifié de crédit social (统一社会信用代码, Unified Social Credit Code) pour une facture ordinaire de TVA, et le vendeur doit facturer ce qui a réellement été vendu. Si c'est votre filiale ou partenaire chinois qui paie, obtenez ce code auprès de son service financier avant le voyage et gardez-le dans les notes de votre téléphone.

Si votre entreprise n'a pas de numéro fiscal chinois

La plupart des entreprises étrangères n'ont pas de numéro fiscal chinois, et les règles officielles ne précisent pas comment désigner sur la facture un acheteur qui n'en a pas. Confirmez avec le vendeur et avec votre service financier quel intitulé ils acceptent. En pratique, demandez à la caisse de l'hôtel ou du restaurant ce qu'il peut émettre, et convenez avec votre service financier avant de partir s'il veut le nom de votre entreprise, votre propre nom, ou simplement un fapiao accompagné de votre relevé de carte.

Hôtels, restaurants et taxis

À l'hôtel, dites à la réception dès l'enregistrement que vous avez besoin d'un fapiao et donnez le nom de l'acheteur (et le code fiscal s'il y en a un), puis récupérez-le ou recevez-le par e-mail au départ. Au restaurant, demandez-le au moment de payer : avant de quitter la table, c'est plus simple qu'après. Pour les VTC, la plateforme est tenue de fournir aux passagers des factures de taxi ; demandez-les depuis l'historique de vos courses dans l'application, et vérifiez les pages d'aide de l'application si l'option n'est pas évidente. À Shanghai, les chauffeurs de taxi doivent émettre une facture ou vous indiquer comment télécharger la facture électronique à la fin de la course. Notre guide DiDi explique comment configurer les VTC avec un numéro de téléphone étranger.

Billets de train

Le train a son propre système. Depuis le 1er novembre 2024, les billets de train s'accompagnent d'une facture électronique entièrement numérique : après votre trajet (ou après le paiement d'un remboursement ou de frais de modification), vous avez 180 jours pour l'obtenir sur le site ou l'application 12306, en saisissant le nom de l'acheteur et le code unifié de crédit social. La manière dont une entreprise étrangère sans ce code doit remplir ces champs n'est pas précisée ; vérifiez donc auprès de votre service financier ce qu'il accepte. L'ancien « justificatif de remboursement » papier que l'on pouvait imprimer en gare n'est plus accepté ; seule la facture électronique vaut pour une note de frais. L'annonce officielle se trouve sur le site de China Railway 12306. Si vous avez acheté vos billets via une agence de voyages, demandez-lui qui émettra la facture.

Une routine simple convient à la plupart des voyages : demandez un fapiao à chaque paiement lié au travail, transférez chaque facture électronique dans un seul dossier de messagerie, et téléchargez vos factures de train le dernier jour avant de les oublier.

Si vous achetez des produits à rapporter chez vous, vous pouvez aussi demander un remboursement de taxe au départ à l'aéroport ; il obéit à des règles distinctes, présentées dans notre guide du départ de Chine.

Téléphone et paiements opérationnels dès le premier jour

À la fin de votre première réunion, quelqu'un vous demandera probablement de l'ajouter sur WeChat, et dans votre premier taxi, on s'attendra à ce que vous payiez avec votre téléphone. Mettez en place trois choses avant de partir.

Données mobiles. De nombreux services sur lesquels s'appuient les entreprises occidentales (Google Workspace, Gmail, WhatsApp) ne fonctionnent pas sur les réseaux mobiles et les connexions d'hôtel ordinaires en Chine ; prévoyez donc votre connexion avant de partir. Les voyageurs d'affaires règlent généralement cela avec l'itinérance internationale ou une eSIM de voyage achetée avant le départ, et certains utilisent aussi un VPN ; vérifiez auprès du service informatique de votre entreprise ce qui est autorisé, et lisez notre guide Internet et VPN. Une eSIM de Airalo s'installe chez vous et s'active à l'atterrissage ; notre guide des cartes SIM et eSIM pour la Chine compare les options.

Paiement mobile. Alipay accepte les cartes étrangères Visa, Mastercard, JCB, Diners Club, Discover et UnionPay, et WeChat Pay accepte les mêmes, plus American Express. Les cartes UnionPay émises hors de Chine continentale peuvent être associées aux deux. Configurez Alipay chez vous avec notre guide d'utilisation d'Alipay avec des cartes étrangères, et WeChat avec le guide de configuration de WeChat : vous aurez besoin de WeChat pour vos contacts même si vous payez avec Alipay.

Votre carte professionnelle. Les cartes portant un logo UnionPay, Visa ou Mastercard peuvent être utilisées dans les commerces qui affichent le logo correspondant ; là où aucun logo n'est affiché, demandez au caissier. Les hôtels acceptent les espèces, les cartes bancaires, Alipay et WeChat Pay, mais demandez à l'avance s'ils prennent Visa ou Mastercard si vous voulez payer par carte. Certaines cartes professionnelles ne peuvent pas être ajoutées aux portefeuilles mobiles : associez la vôtre chez vous et faites un petit paiement test. Si un terminal de paiement propose de vous facturer dans la devise de votre pays, Visa indique que le choix doit être le vôtre et recommande de refuser si le taux et les frais ne sont pas affichés ; payer en yuans simplifie votre note de frais.

Pour vous déplacer : à Pékin, les cartes étrangères Visa, Mastercard, JCB et American Express peuvent être présentées directement à chaque portique de métro, et le métro de Shanghai accepte les mêmes réseaux sur les cartes sans contact sur tout le réseau. Gardez un peu d'espèces en secours ; cela reste un moyen de paiement normal.

Voyager entre les villes : classe affaires ou première classe ?

China Railway vend 11 classes de sièges au total, mais dans les trains à grande vitesse G et D, vous choisirez surtout entre trois : seconde classe, première classe et classe affaires. La seconde classe est la cabine standard et convient très bien pour un court trajet. La première classe offre des sièges plus larges, plus d'espace pour les jambes et une cabine plus calme ; pour la plupart des voyageurs d'affaires sur des trajets de deux à cinq heures, c'est le choix raisonnable, avec la place d'ouvrir un ordinateur portable. La classe affaires est une petite cabine avec les sièges les plus grands et les plus inclinables du train, et elle coûte beaucoup plus cher ; elle se justifie pour un long trajet si vous devez arriver reposé ou si votre client paie les mêmes sièges. Notre guide les classes de sièges expliquées compare les trois en détail.

Si vous voulez travailler ou vous reposer, cherchez une voiture silence (quiet carriage). Depuis le 1er février 2026, elles sont proposées sur les trains D et G (hors trains-couchettes), avec plus de 8 000 trains concernés ; sur l'écran de réservation de 12306, elles sont signalées par le caractère 静 (« silence »), et réserver revient à accepter de garder votre téléphone en silence, de prendre vos appels hors de la voiture et d'utiliser des écouteurs. Certaines grandes gares ont des salles d'attente séparées pour les passagers de classe affaires ; vérifiez sur place, car cela varie.

Train ou avion ? Pour les villes distantes d'environ quatre ou cinq heures de train au plus (Pékin–Shanghai, Shanghai–Hangzhou, Canton–Shenzhen), le train l'emporte généralement : gares en centre-ville, contrôles de sécurité courts et horaires fiables. Pour les distances plus longues, prenez l'avion. Voir le guide du train à grande vitesse pour la réservation et l'embarquement.

Calendrier des salons professionnels

Trois salons soutenus par l'État attirent le plus de visiteurs d'affaires étrangers. Les prix des hôtels près des sites montent pendant les semaines de salon et les bonnes chambres partent tôt : réservez dès que vos dates sont fixées.

Foire de Canton

La Foire d'import-export de Chine (China Import and Export Fair), connue sous le nom de Foire de Canton (Canton Fair, 广交会), se tient à Canton chaque printemps et chaque automne depuis 1957, chaque session en trois phases. En 2026, la foire de printemps (la 139e) s'est déroulée du 15 au 19 avril, du 23 au 27 avril et du 1er au 5 mai, et celle d'automne (la 140e) du 15 au 19 octobre, du 23 au 27 octobre et du 31 octobre au 4 novembre. Lors des deux sessions de 2026, les phases avaient les mêmes thèmes : la phase 1 la fabrication avancée (machines, quincaillerie, électronique, véhicules à énergies nouvelles), la phase 2 les articles pour la maison (matériaux de construction, meubles, cadeaux), et la phase 3 le mode de vie (santé, jouets et produits pour bébés, mode) ; choisissez donc la phase qui correspond à ce que vous achetez. Les dates de la prochaine édition sont publiées sur le site officiel, cantonfair.org.cn ; vérifiez-les avant de réserver vos vols.

Les acheteurs étrangers peuvent se pré-inscrire en ligne à tout moment de l'année. Les acheteurs venant pour la première fois peuvent ensuite retirer un badge d'acheteur gratuit à plusieurs endroits, dont l'aéroport international de Canton-Baiyun, la gare de Guangzhou-Sud, le terminal de ferry de Pazhou, des hôtels désignés et le bureau de la foire à Hong Kong. Le site se trouve à Pazhou, dans le district de Haizhu, sur la ligne 8 du métro : utilisez la sortie A de la station Xingang East pour les zones A et D, les sorties A ou B de la station Pazhou pour la zone B, et la sortie C de la station Pazhou pour la zone C. Notre guide de Canton et Shenzhen présente le reste de la ville.

CIIE (Shanghai)

Consultez tôt le site officiel, ciie.org, pour les dates et règles de la prochaine édition, car l'inscription des visiteurs ferme bien avant l'ouverture. Le Salon international des importations de Chine (China International Import Expo, CIIE) se tient chaque année du 5 au 10 novembre au Centre national des expositions et congrès (National Exhibition and Convention Center), à Shanghai ; en 2026, le grand public pouvait y entrer les trois derniers jours, du 8 au 10 novembre. Les lignes 2 et 17 du métro vont directement à la station National Exhibition and Convention Center, ce qui est le moyen le plus simple d'y accéder pendant le salon.

CIFTIS (Pékin)

La Foire internationale du commerce des services de Chine (China International Fair for Trade in Services, 服贸会) est un grand salon de Pékin consacré aux services plutôt qu'aux marchandises. Les dates de la prochaine édition sont publiées sur le site officiel, ciftis.org ; vérifiez-les avant d'organiser un voyage à Pékin autour de ce salon.

Quel que soit le salon auquel vous assistez, les règles d'enregistrement de la partie précédente s'appliquent toujours : un hôtel vous enregistre automatiquement, mais si vous partagez un appartement loué avec votre équipe, quelqu'un doit enregistrer tout le monde dans les 24 heures.

Réunions et dîners d'affaires

L'étiquette des affaires chinoise est plus formelle et plus attentive à la hiérarchie que ce à quoi sont habitués de nombreux visiteurs occidentaux, mais personne n'attend d'un étranger qu'il maîtrise chaque détail. Observez ce que fait votre hôte et suivez-le ; cela couvre la plupart des situations.

Cartes de visite. Dans les contextes professionnels formels, on échange encore des cartes de visite (名片, míngpiàn), même si le contact quotidien passe par WeChat. Tendez votre carte à deux mains, côté chinois vers le haut s'il y en a un ; plier, écrire sur une carte que l'on vient de recevoir ou la tripoter est perçu comme irrespectueux. Lisez la carte un instant avant de la ranger. Une carte imprimée en chinois au verso vaut la peine d'être commandée avant le voyage.

Qui s'assoit où. À un dîner formel, la place face à la porte est la place d'honneur, généralement pour l'hôte ou l'invité principal ; la place en face, dos à la porte, revient au second hôte, qui s'occupe de la commande. Les autres invités sont placés de part et d'autre selon leur rang : attendez donc que l'hôte vous indique où vous asseoir. Les réunions suivent une logique semblable : on vous guidera vers un siège.

Les toasts. Dire gānbēi (干杯, « cul sec ») signifie généralement finir ce qu'il y a dans son verre. Quand vous portez un toast à l'hôte, levez-vous, tenez votre verre à deux mains et gardez-le un peu plus bas que le sien en signe de respect. Vous n'êtes pas obligé de boire de l'alcool : dites tôt et poliment que vous trinquerez avec du thé ou du jus, et cela pose rarement problème. Allez-y doucement si vous buvez : l'alcool local, le baijiu, est fort.

À table. Les plats à partager sont souvent accompagnés de baguettes de service, et utiliser vos propres baguettes pour mettre de la nourriture dans l'assiette de quelqu'un d'autre est jugé impoli. Quand quelqu'un vous sert du thé pendant que vous parlez ou mangez, tapoter la table avec deux doigts est une façon discrète de dire merci. Proposer de payer est poli, mais l'hôte insiste généralement ; s'il paie, remerciez-le et proposez d'inviter la prochaine fois.

Fumer. Les lieux publics intérieurs, les lieux de travail intérieurs et les transports publics sont non-fumeurs selon la réglementation antitabac de Pékin, et celle de Shanghai couvre les mêmes lieux et inclut les cigarettes électroniques. Si votre hôte fume, inutile de faire un commentaire.

Cadeaux et langue. Un petit cadeau de votre ville ou de votre entreprise est un bon geste lors d'une première rencontre ; restez simple plutôt que coûteux. Pour tout ce qui touche aux clauses de contrat, aux spécifications ou aux prix, faites appel à un interprète professionnel plutôt qu'à une application : une application de traduction suffit pour les taxis et les menus, pas pour les négociations. Voir notre comparatif des applications de traduction pour l'usage courant et étiquette culturelle et tabous pour une vue plus large.

Que mettre dans sa valise pour un voyage d'affaires en Chine

Cette partie couvre ce qu'un voyage d'affaires ajoute à une liste de valise habituelle. Pour les vêtements, les articles de toilette et les affaires de voyage générales, utilisez aussi notre liste complète que mettre dans sa valise pour la Chine.

Documents

• Passeport avec une validité suffisante. Pour le transit de 240 heures, il faut au moins trois mois restants ; pour une demande de visa via l'ambassade des États-Unis, plus de six mois et deux pages vierges. Gardez-le sur vous : les hôtels en ont besoin pour vous enregistrer.
• Lettre d'invitation, imprimée et sur votre téléphone, ainsi que les réservations d'hôtel et votre vol retour ou de continuation : les papiers que l'agent à la frontière peut demander à voir. Les visiteurs en transit doivent avoir réservé le billet de continuation avant l'arrivée.
• Les informations de facturation de votre entreprise : la raison sociale complète, et le code fiscal chinois si une entité chinoise paie, enregistrés dans votre téléphone pour pouvoir les montrer aux caissiers.
• Carnet ATA si vous emportez du matériel d'exposition, des échantillons que vous rapporterez, ou de l'équipement professionnel.

Matériel de travail

• Cartes de visite, idéalement en anglais d'un côté et en chinois simplifié de l'autre, et plus que vous ne le pensez : les salons en consomment vite.
• Adaptateur de prise. Le courant secteur en Chine continentale est de 220 volts à 50 hertz. La plupart des chargeurs d'ordinateur portable et de téléphone portent la mention 100–240 V et fonctionnent très bien avec un simple adaptateur ; vérifiez l'étiquette de tout autre appareil, comme un sèche-cheveux. Les prises chinoises ont des trous séparés pour les fiches à deux et à trois broches, et les anciennes prises « universelles » qui acceptaient les fiches étrangères sont interdites : emportez donc un vrai adaptateur plutôt que d'espérer que votre fiche convienne. Notre guide du matériel et des adaptateurs montre quelles formes de fiches conviennent.
• Une petite multiprise ou un chargeur multiport pour les chambres d'hôtel avec peu de prises près du bureau, et une batterie externe pour les longues journées de salon.
• Téléphone prêt à l'emploi : eSIM installée, Alipay et WeChat configurés avec votre carte, et tout VPN autorisé par votre entreprise testé avant le départ.

Argent

• Un peu d'espèces en yuans en secours pour les petits commerces et les taxis occasionnels, dans la limite de 20 000 yuans que vous pouvez transporter à la frontière.
• Deux cartes de réseaux différents, pour qu'une carte bloquée ne vous arrête pas.

Médicaments

• Emportez assez de vos médicaments habituels sur ordonnance pour tout le voyage. Les somnifères et certains autres médicaments contrôlés ne peuvent pas être achetés dans les pharmacies chinoises sans ordonnance d'un médecin local.
• Emportez un certificat médical pour les médicaments contrôlés. Le conseil ci-dessus de prévoir pour tout le voyage ne s'applique pas aux médicaments stupéfiants ou psychotropes de classe I. Pour ceux-ci, vous pouvez emporter au plus la quantité maximale d'une seule ordonnance, et seulement avec le diagnostic de votre médecin et votre pièce d'identité ; la douane de Shanghai donne ce plafond comme une dose pour les injectables, jusqu'à 3 jours pour les autres formes et jusqu'à 7 jours pour les formes à libération prolongée. Apportez l'ordonnance ou le dossier médical et déclarez le médicament à la frontière, et vérifiez auprès de l'ambassade de Chine avant de partir si vous prenez un tel médicament.
• Pour trouver un médecin pendant le voyage, voir santé et soins médicaux en Chine.

Vêtements et cadeaux

• Tenue professionnelle : un costume ou une veste soignée pour les premières réunions et les banquets ; les réunions dans la finance, le droit et l'administration tendent à être formelles, les visites dans la tech et en usine moins. Des chaussures confortables comptent plus que d'habitude dans les salons et les visites d'usine.
• Vêtements adaptés à la saison : les hivers sont froids à Pékin et les étés chauds et humides à Canton ; les bureaux et les trains ont une forte climatisation en été.
• Petits cadeaux de votre entreprise ou de votre ville. Les cadeaux qui resteront en Chine comptent dans la franchise de 2 000 yuans pour les non-résidents.

Où loger : les quartiers d'affaires

Logez près de vos réunions : la circulation aux heures de pointe dans les grandes villes chinoises peut transformer une courte distance en long trajet. À Pékin, le CBD autour de Guomao convient à la plupart des bureaux de multinationales, et Financial Street convient aux réunions bancaires et liées à l'administration. À Shanghai, Lujiazui, à Pudong, est le quartier financier, tandis que Jing'an, de l'autre côté de la rivière, compte de nombreux bureaux d'entreprises et de bons hôtels. À Canton, Zhujiang New Town, à Tianhe, est le centre d'affaires (pendant la Foire de Canton, Pazhou est plus proche du site), et à Shenzhen, Futian est le principal CBD et Nanshan le quartier de la tech. Les clients étrangers peuvent réserver des hôtels en ligne via Trip.com et payer avec une carte internationale ; filtrez par quartier pour loger près de vos réunions. Les guides de Pékin et de Shanghai détaillent chaque quartier.

En résumé

Vérifiez d'abord votre passeport : 30 jours sans visa si votre pays figure sur la liste, transit de 240 heures si vous poursuivez vers un autre pays, visa M avec une lettre d'invitation en règle dans les autres cas ; et rappelez-vous que les affaires sont autorisées sans visa, pas le travail. Emportez votre lettre d'invitation et vos réservations pour la frontière. Laissez l'hôtel s'occuper de l'enregistrement, ou enregistrez-vous en ligne dans les 24 heures si vous logez ailleurs. Convenez avec votre service financier, avant de partir, de ce qu'est un fapiao valable, demandez-en un pour chaque dépense professionnelle, et téléchargez les factures électroniques de train sur 12306. Configurez votre eSIM, Alipay et WeChat chez vous, emportez un adaptateur, des cartes de visite et vos médicaments, et réservez un hôtel près de vos réunions. Cela fait, vous pourrez commencer vos réunions le lendemain de votre arrivée.

Dernière mise à jour : novembre 2026